GEMEENSCHAPPELIJKE FONDSENWERPERS

Bedankt dat u Emerge Center Against Domestic Abuse hebt gekozen als begunstigde van uw fondsenwervende evenement! Steun van de gemeenschap is de sleutel tot ons succes en we erkennen de inspanningen die nodig zijn om namens ons een evenement te organiseren en te houden. Nogmaals bedankt!

Vanwege onze 501(c)(3)-status zijn wij verplicht u op de hoogte te stellen van de volgende richtlijnen. Als u vragen heeft, aarzel dan niet om contact op te nemen met ons kantoor op 520.795.8001 ext.7021.

Wat zijn de verzoeken van externe organisatoren van evenementen:

• Het is belangrijk dat ons bureau op de hoogte is van alle evenementen die namens ons of ter ondersteuning van onze programma's worden gehouden.
• De naam van Emerge kan alleen worden gebruikt in de titel van het evenement in relatie tot ons als begunstigde van het evenement/de promotie. Geef alstublieft aan dat Emerge het evenement niet leidt, maar de begunstigde van het evenement is. (dwz de donatieactie van uw organisatie ten behoeve van Emerge, naam van het evenement ter ondersteuning van Emerge, of de opbrengst ten behoeve van Emerge.)
• De organisator van het evenement moet alle benodigde vergunningen, licenties of verzekeringen verkrijgen; inclusief vergunningen voor loterijen, trekkingen of kansspelen en licenties om alcohol te drinken op het evenement.

Emerge kan de volgende hulp bieden:
• Aanwezigheid van een Emerge-vertegenwoordiger indien passend en beschikbaar. Emerge kan de aanwezigheid van personeel op evenementen van derden niet garanderen.
• Marketingbenodigdheden, zoals informatiebrochures en ander promotiemateriaal.

Richtlijnen voor liefdadigheidsdonaties:
• Donaties die rechtstreeks aan een derde partij worden gedaan, kunnen worden gebruikt om de kosten van het evenement te dekken, maar zijn voor de donateur niet fiscaal aftrekbaar en moeten aan potentiële donoren worden overgemaakt.
• Vanwege de IRS-regelgeving is een namens ons aangevraagde donatie alleen volledig fiscaal aftrekbaar als deze rechtstreeks aan Emerge wordt gedaan. We kunnen geen belastingbewijzen verstrekken voor goederen in contanten of in natura die niet rechtstreeks door Emerge zijn ontvangen.
• Tenzij uw organisatie een geregistreerde non-profitorganisatie is, zijn donaties aan de organisatie niet fiscaal aftrekbaar, zelfs als de opbrengst geheel of gedeeltelijk aan Emerge wordt gedoneerd.
• Alle cheques die aan Emerge betaalbaar worden gesteld, moeten een rechtstreekse donatie vertegenwoordigen en mogen geen uitwisseling van producten of diensten omvatten.

Andere richtlijnen:
• Fondsenwervers ten behoeve van Emerge moeten positief reflecteren op onze missie. Emerge behoudt zich het recht voor om fondsenwervingsvoorstellen af ​​te wijzen die niet in lijn zijn met onze missie en waarden.
• Emerge kan geen financiering verstrekken voor evenementenkosten, reclame, evenementenplanningsdiensten, prijzen, veilingitems of onderscheidingen.
• Emerge zal geen donorlijsten of contactgegevens delen of verstrekken aan derden.
• Zorg ervoor dat alle publiciteit voor het voorgestelde evenement door Emerge wordt goedgekeurd voordat het wordt afgedrukt en vrijgegeven.
• Vraag toestemming voordat u de naam en het logo van Emerge gebruikt. Toestemming en logobestanden kunnen worden verkregen door het formulier op de volgende pagina in te dienen bij events@emergecenter.org of door te bellen naar 520.795.8001 ext. 7023.
• Emerge heeft het recht om de organisator van het evenement te verzoeken de naam van Emerge in verband met het evenement niet langer te gebruiken.
• Emerge kan geen enkele juridische of financiële aansprakelijkheid aanvaarden tijdens een gemeenschapsevenement.